Office Manager / Personal Assistant (parttime)

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Hou je van aanpakken en vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken? Bouwbedrijf R.A. van Leeuwen, een familiebedrijf met ruim 60 jaar ervaring in de bouw, is op zoek naar een veelzijdige Office Manager/ Personal Assistant.

Jouw rol
Als Office Manager/ Personal Assistant ben jij het aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie en onze projectleiders, plant en organiseert afspraken en coördineert verschillende administratieve en organisatorische taken.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van directie en projectleiders: Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden.
• Kantoororganisatie: Zorgen voor een goedlopende organisatie van kantooractiviteiten, zoals het coördineren van facilitaire zaken, het verwerken en verzenden van post, en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers voor dagelijkse kantoorbehoeften.
• Communicatie: Aanspreekpunt voor collega’s, klanten, leveranciers en het opnemen van de telefoon.
• Administratie: Beheren van documenten, afhandelen van correspondentie en ondersteunen van interne processen.
• Catering en inkoop: Regelen van (bedrijfs)lunches, snacks, borrels en het bestellen van boodschappen voor het kantoor.

Wat breng jij mee?

• Ervaring: Je hebt ervaring als Office Manager, Personal Assistant of in een vergelijkbare rol.
• Organisatorische vaardigheden: Je bent sterk in plannen en een echte regelaar.
• Taalvaardigheid: Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• IT-vaardigheden: Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Eigenschappen: Je bent proactief, communicatief vaardig en een teamspeler.

Wat bieden wij?

• Flexibiliteit: Een afwisselende parttime functie (uren in overleg).
• Goede arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris, goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Afwisselend werk: Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil in de organisatie en hebt een breed takenpakket met veel variatie.
• Prettige werksfeer: Een open communicatiecultuur en een informele werkomgeving waarin jouw ideeën en inbreng gewaardeerd worden.

Over ons
Bouwbedrijf R.A. van Leeuwen is ruim 60 jaar actief in de bouwsector en staat bekend om vakmanschap, betrouwbaarheid en innovatie. Vanuit Alphen aan den Rijn werken wij met passie aan mooie bouw- en renovatieprojecten, waarbij duurzaamheid en samenwerking centraal staan.

Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Stuur je motivatie en CV naar werkenbij@ravanleeuwen.nl.

We kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.